Ексель - адресація, формули.

 Адресація. Формули.

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки і санітарно-гігієнічних норм

Вправа 1. Путівки.

Завдання. Знайди для даних таблиці Путівки1.xlsx загальну кількість проданих туристичних путівок, найбільшу та найменшу кількість проданих путівок у квітні, використовуючи вбудовані функції.

1.  Відкрий файл Путівки1.xlsx, що зберігається в папці:

Мережне оточення\7 клас(нова програма)\Розділ 2\

2.  Введи до клітинки С11 текст Всього.

3.  Виділи клітинку D11, натисни кнопку Сума та вибери функцію Сума.

4.  Переконайся, що у формулі, що з'явилась у клітинці D11, зазначено діапазон клітинок D4:D10, та натисни клавішу Enter.

За потреби впиши або виділи потрібний діапазон.

5.  У клітинку С12 введи текст Максимум.

6.  Виділи клітинку D12, натисни кнопку Сума та вибери функцію Максимум.

7.  Проаналізуй, який діапазон автоматично запропонований для знаходження максимального значення. Виділи діапазон D4:D10, оскільки в запропонований діапазон включено також клітинку D11, що містить результат обчислення суми. Натисни клавішу Enter.

8.  У клітинку С13 введи текст Мінімум.

9.  Виділи клітинку D13, натисни кнопку Сума, вибери функцію Мінімум, виділи діапазон D4:D10 та натисни клавішу Enter.

10.  Клацни правою клавішею миші на заголовку рядка з номером 11 та вибери вказівку Додати клітинки.

До таблиці буде вставлений порожній рядок між таблицею з даними та результатами обчислень, щоб наведені результати було зручніше переглядати.

11.  Проаналізуй, чи змінилися значення знайдених суми, максимального та мінімального значень.

12.  Введи нове значення кількості проданих путівок у квітні до Бердянська – у клітинку D6 введи 17. Переглянь, як змінились результати обчислень за формулами.

13.  Збережи результати у файлі з тим самим іменем у папці:

E:\Учень\Власне прізвище\Розділ 2\

Вправа 2.Комунальні платежі.

Завдання. Розрахуй для даних, що містяться у файлі з електронною таблицею Послуги.xlsx за допомогою введення відповідних формул вартість комунальних послуг. Значення в стовпчику Спожито розраховуються як різниця Поточних і Попередніх показників лічильника, у стовпчику До сплати – як добуток Спожитих обсягів і Тарифу за одиницю обсягу.

1.  Відкрий файл Послуги.xlsx, що зберігається в палці:

Мережне оточення\7 клас(нова програма)\Розділ 2\

та збережи його з іменем Вартість у папці:

E:\Учень \Власне прізвище\Розділ 2 \

2.  Виділи клітинку D4. Щоб розпочати введення формули, введи символ «=». Клацни на клітинці В4, введи символ «-», клацни на клітинці С4 та натисни клавішу Enter.

3.  Виділи клітинку F4. Введи символ «=», клацни на клітинці D4, введи символ «*» (операція множення), клацни на клітинці Е4. Натисни клавішу Enter.

4.  Збережи результати у файлі з тим самим іменем.

Вправа 3.Копіювання формул.

Завдання. Заверши розрахунок вартості комунальних послуг за допомогою копіювання створених формул.

1.  Відкрий вікно книги Послуги.

2.  Виділи клітинку D4, наведи вказівник миші на маркер автозаповнення та виконай протягування вниз до клітинки D6. Переглянь формули, розміщені в клітинках D5 і D6.

3.  Виділи клітинку F4 та скопіюй її вміст за допомогою буфера обміну. Виділи діапазон клітинок F5:F6, натисни комбінацію клавіш Ctrl+V для вставлення. Переглянь отримані формули.

4.  Збережи результати у файлі з тим самим іменем.

5.  Закрийте всі відкриті вікна.

6.  Повідом вчителя про завершення роботи.

Використання найпростіших формул

    1. Як виконувати обчислення з числовими даними електронної таблиці?

    У клітинки таблиці можна вводити не лише конкретні значення (числові та текстові дані), а й формули. За допомогою формул викону­ють обчислення з використанням значень, що розміщуються в інших клітинках таблиці.

    Формула — це вираз, що може містити числові дані, адреси клі­тинок чи їх діапазонів, функції та знаки арифметичних операцій.

    Запис формули в середовищі табличного процесора завжди почина­ється зі знака « = » для того, щоб можна було відрізняти формули від даних.
    Наприклад, формула може мати такий вигляд: =(А1 + А2)/5, де А1, А2 — адреси клітинок, 5 — число, + та / — знаки арифметичних операцій.
    На відміну від запису формул у математиці,  формули в клітинках електронних таблиць записуються в рядок. 

    Формула відображається в рядку формул. А її ре­зультат по завершенні введення — у відповідній клітинці, наприклад АЗ. Для перевірки правильності написання формули при її введенні або редагуванні посилання на різні клітинки позначаються різними кольорами, і навколо таких клітинок на екрані відображаються рамки відповідного кольору.

    Порядок виконання арифметичних дій у формулах визначається пріоритетом операцій за правилами математики. Піднесення до сте­пеня виконується в першу чергу, потім — множення й ділення. Ос­танніми виконуються операції додавання й віднімання. Усі операції виконуються в порядку запису послідовно зліва направо. За допомо­гою використання дужок можна змінити порядок виконання арифме­тичних операцій: вираз, записаний у дужках, обчислюється в першу чергу.

    Результат обчислення за формулою пов’язаний із даними, що міс­тяться в інших клітинках. Якщо дані змінюються, то автоматично змі­нюватиметься результат, пов’язаний із ними.
    Адреси клітинок при створенні формул можна задавати різними способами. Найзручніше клацнути мишею на відповідній клітинці чи виділити діапазон клітинок. Якщо ж вводити адреси клітинок із кла­віатури, то важливо слідкувати, щоб вводилися символи латинського алфавіту. 

    Для редагування формули слід помістити курсор у рядок формул і внести необхідні зміни. Також можна переглядати й редагувати формули безпосередньо в клітинці. Для цього потрібно двічі клацнути на ній мишею.

    2. Що відбувається при копіюванні формул?
    Часто в суміжних клітинках таблиць виконуються однотипні розра­хунки. Для автоматизації однотипних розрахунків можна скопіювати формулу до клітинок відповідного діапазону. При цьому достатньо ско­ристатися засобом автозаповнення. 

    Наприклад, якщо клітинка D3 містить формулу =BЗ*СЗ, то при ко­піюванні її до клітинки D4 отримуємо = В4*С4. Тобто при копіюванні формули в нову клітинку змінюються адреси клітинок, що використовуються у формулі, залежно від напрямку копіювання фор­мули, та значення результату обчислення, а сама формула інтерпре­тується так: знайти добуток значень двох сусідніх зліва клітинок, що знаходяться в тому самому рядку, що і клітинка, яка містить формулу.

    
    3. Які помилки можуть виникати при використанні формул?
    При використанні формул можуть виникати різні помилки, які до­пускають користувачі. Про них можна дізнатися із відповідних пові­домлень, що автоматично з’являються у клітинці з формулою та почи­наються зі знака #.
    Формули та повідомлення в табличному процесорі Microsoft Excel з україномовним та англомовним інтерфейсом відображаються ско­роченнями від слів англійською мовою, з російськомовним інтерфей­сом — відповідно російською. Наприклад: 

    - #REF! (#ССЬІЛКА!) — означає неправильне використання по­силань, які є у формулі. Наприклад, у формулі = А2(ВЗ+С4) пропущено знак множення перед дужкою, що відкривається. Перевіряй парність дужок у формулі та не пропускай знаки арифметичних операцій.

    - #DIV/0! (#ДЕЛ/0!) — спроба ділення на нуль. Така ситуація найчастіше виникає при використанні як дільника посилання на порожню клітинку або клітинку, яка містить нульове значення. Уважно перевіряй дані, записані у формулі, чи результати копі­ювання формул.
    - #NAME? (#ИМЯ?) - неможливість розпізнати ім’я, що вико­ристовується. Ця помилка виникає, наприклад, коли неправиль­но записана назва вбудованої функції чи в адресах клітинок ви­користані літери кирилиці. Перевірте правильний запис назви функції та обрану мову введення. При виникненні помилки у верхньому лівому куті клі­тинки з’являється позначка у вигляді трикутника. Помилку слід виправити, вибравши один із запропонованих варіантів.

    У деяких випадках пропонується інформаційне вікно з повідомленням про помилку та можливим її виправленням.

  Завдання 1.

    Розрахуй для даних, що містяться у файлі з електронною таблицею Послуги.ods, вартість комунальних послуг за допомогою введення відповідних фор­мул. Значення в стовпці Спожито розраховують як різницю Поточних і Попередніх показників лічильника, у стовпці До сплати — як добу­ток Спожитих обсягів і Тарифу за одиницю обсягу.
    

Методичні вказівки:

    1. Відкрий файл Послуги.ods. 

    Примітка: на час виконання роботи дані щодо вартості послуг можуть бути іншими — за потреби зміни вміст відповідних клітинок.

    2. Виділи клітинку D4. Щоб розпочати введення формули, введи символ «=». Клацни на клітинці В4, уведи символ «-», клацни на клітинці С4 та натисни клавішу Enter.
    3. Виділи клітинку F4. Уведи символ «=», клацни на клітинці D4, введи символ «*» (операція множення), клацни на клітинці Е4. Натисни клавішу Enter. 

    4. Надішли результати у файлі з іменем ДЗ_УРОК_9_Прізвище_Клас на електронну адресу вчителя.